潘集区“四步走”扎实完善安置帮教档案管理工作

针对安置帮教档案存在的建档不全、关键材料缺失等问题，潘集区司法局迅速部署，启动专项整顿行动，通过全域摸排、分类整改、规范标准、长效监督，系统推进档案规范化建设。今年以来，已全面核查11个司法所1446名安置帮教人员底数，“一人一档”要求圆满实现。

摸清底数，找准“关键点”。组织专门力量，深入全区11个乡镇（街道）司法所进行实地走访调研，全面掌握档案存续现状。经系统梳理，发现全区安置帮教档案缺失项目集中于出监鉴定表、刑事判决书等关键材料。通过本次摸排，建立全区安置帮教档案缺失情况登记台账，为实现后期精准补漏提供清晰方向。

分类施策，构建“联动网”。建立多向联动机制。由区级安置帮教机构指导司法所全量梳理社安置帮教档案，通过走访本人、家属及村干部等多渠道核实信息，重新进行评估定级；主动对接监狱、看守所、社区矫正机构等源头单位，调取法律文书等相关材料约16份，档案完成率显著提升。

规范培训，提升“专业度”。组织召开全区安置帮教工作专题会议，详细解读上级有关文件精神、《安置帮教工作指南》等内容，明确档案编号、清单目录、存档年限、走访内容等内容。今年以来，已召开2场会议，培训覆盖全区11个司法所，参训人员超50人次。

长效监督，筑牢“防火墙”。定期组织开展督查检查，突击检查各所档案规范性、完整性，及时反馈问题，督促按时整改。组织开展司法所安置帮教卷宗交叉评查，压实主体责任，严格落实“一档双责”，即检查和被检查司法所所长均要对档案负责。今年以来，共计开展督查检查2次，发现并督促整改共性问题6类，档案管理从阶段性整理转为常态化保持，为全区重点人群安全管理提供坚实保障。