潘集区司法局圆满完成社区矫正档案移交入馆工作

为进一步提升社区矫正工作制度化、规范化水平，确保核心业务档案完整、准确、系统与安全，按照省司法厅统一部署，潘集区司法局精心组织、周密部署，于2025年12月2日顺利完成了社区矫正档案的规范化整理并向潘集区档案馆的移交入库工作。

高度重视，精心组织。潘集区司法局领导班子高度重视，压实责任，成立档案入馆工作专班，明确任务分工与时间节点，调配精干力量，为高效推进奠定坚实组织基础。以国家和省厅档案管理规定及档案馆接收标准为遵循，确保档案完整无缺、分类科学规范、信息准确可溯、移交安全高效。

督导衔接，确保质量。对2018年之前的社区矫正档案进行全面梳理清查。按照矫正对象姓名、矫正期限、矫正类型、保管期限等分类标准，逐卷核对档案数量、检查档案完整性，重点核查档案是否包含矫正接收、日常监管、教育帮扶、奖惩、解除矫正等关键材料，确保每一卷档案都真实、完整、规范。针对移交进馆档案资料时间跨度长、数量多、难度大的实际，通过市局采取购买社会服务的方式，委托专业公司进行档案规范化整理、数字化处理工作，实现档案分类科学、排列有序、档号编制规范、检索体系完备要求，确保了档案的完整性、规范性、系统性和安全性。

验收进馆，质效并举。经过45天的集中攻坚，在省厅矫正处的专业指导、市局矫正支队的大力支持、潘集区档案馆的积极配合下，于2025年12月2日成功进行了档案移交。2018年之前的潘集区社区矫正档案共1166卷、装5厘米档案盒443盒，全部安全入库，数字化图像12.5339万画幅，移交硬盘数据80G，数字化成果也同步移交，实现了档案信息的电子化存储与便捷查询。

此次档案进馆移交，是省厅的试点工作，潘集区司法局是全市首例社区矫正档案移交入库的单位，为今后的社区矫正档案管理工作提供了可借鉴可复制的样板。下一步，潘集区司法局将持续巩固成果，深化应用，为提升潘集区社区矫正工作水平、服务平安法治建设奠定坚实的基础。